¿Cómo puedo optimizar mi flujo de trabajo de Zoho Campaigns después del rediseño de la interfaz de usuario para recuperar la productividad?
Optimice su flujo de trabajo de Zoho Campaigns: 12 soluciones probadas
Entendiendo el desafío
El reciente rediseño de la interfaz de usuario de Zoho Campaigns ha introducido cambios significativos en el flujo de trabajo que impactan la productividad diaria. Muchos usuarios informan:
Puntos críticos de dolor
- Aumento del número de clics para tareas rutinarias como la creación de campañas y la selección de listas.
- Rutas de navegación extendidas para la edición y programación de contenido
- Eficiencia reducida para usuarios avanzados con flujos de trabajo heredados optimizados
- Impacto en la productividad de todo el equipo que afecta las operaciones de marketing
Restricciones clave
- Interfaz controlada por el proveedor con opciones de personalización limitadas
- Bloqueo organizacional a través de paquetes de Zoho One y la integración de CRM
- Requisitos de cumplimiento que no se pueden comprometer por la velocidad
- Entrenamiento de sobrecarga para la adaptación del equipo
¿La buena noticia? Existen estrategias comprobadas para recuperar e incluso superar tus niveles de productividad anteriores.
Victorias rápidas (implementación de 0 a 1 día)
1. Compruebe las opciones de interfaz de usuario heredadas
Algunas aplicaciones de Zoho conservan la opción de "vista clásica" o pueden habilitar interfaces heredadas a través de solicitudes de soporte.
Comience a optimizar Zoho Campaigns en https://zurl.co/qtScm
2. Domina la estrategia de clonación y plantilla
- Crea campañas “maestras” con elementos preconfigurados.
- Guardar como plantillas y capacitar al equipo para comenzar con "Clonar campaña".
3. Configurar valores predeterminados para toda la organización
- Configuración completa de SPF/DKIM para enviar dominios.
- Establecer perfiles de remitente predeterminados y configuraciones de seguimiento.
4. Optimizar la organización de listas y segmentos
- Crea segmentos guardados para objetivos frecuentes.
- Utilice convenciones de nombres consistentes y archive las listas no utilizadas.
Optimización del flujo de trabajo (1-7 días)
5. Implementar la sincronización automatizada de contactos
Elimina los asistentes de importación manuales al mantener las listas de contactos actualizadas automáticamente.
Explora la integración de Zoho CRM en https://zurl.co/YzTty
6. Convierte campañas recurrentes en automatización
Transforma los envíos manuales y repetitivos en flujos de trabajo automatizados que se configuran y se olvidan.
7. Optimizar la gestión de activos y el cumplimiento normativo
Reduce los pasos de verificación por campaña a través de activos preaprobados.
Soluciones de automatización avanzadas (1-3 semanas)
8. Cree flujos de trabajo de API personalizados
Crea una interfaz optimizada que omite por completo la interfaz de usuario de varios pasos.
Documentación de la API:Centro para desarrolladores de Zoho Campaigns
9. Soluciones de automatización sin código
Permite a los usuarios no técnicos crear campañas a través de activadores simplificados.
Comience a automatizar con Zoho Flow en https://zurl.co/FjKoY
10. Automatización a nivel de navegador
Automatiza secuencias de clics repetitivas a través de herramientas de scripting locales.
Soluciones alternativas
12. Migración del proveedor de servicios de correo electrónico
Cuándo considerarlo: si la productividad sigue significativamente afectada después de los intentos de optimización.
Hoja de ruta de implementación
Semana 1: Configuración de la base
- Solicitar acceso a la interfaz de usuario heredada al soporte de Zoho
- Configurar valores predeterminados para toda la organización
- Crear plantillas de campaña maestra
- Optimizar la organización de listas y segmentos
Semana 2: Implementación de la automatización
- Configurar la sincronización automatizada de contactos
- Convierta campañas recurrentes en automatización
- Implementar la optimización de la gestión de activos
Semana 3-4: Soluciones avanzadas
- Evaluar oportunidades de automatización API o sin código
- Implementar la automatización del navegador para usuarios avanzados
- Enviar comentarios a Zoho
En curso: Optimización y Monitoreo
- Revisión trimestral de las plantillas y la precisión de la automatización
- Supervisar las actualizaciones de Zoho UI
- Mantener listas de verificación para garantizar la calidad de las campañas