¿Qué es Zoho Flow?

Zoho Flow es una plataforma de integración diseñada para automatizar flujos de trabajo mediante la conexión de diversas aplicaciones, tanto en la nube como locales. Permite a los usuarios crear integraciones personalizadas sin necesidad de conocimientos avanzados de programación, utilizando una interfaz de arrastrar y soltar y elementos lógicos para crear flujos de trabajo complejos . Zoho Flow es compatible con más de 850 aplicaciones, incluyendo herramientas populares como Zoho CRM , Slack, Hojas de Cálculo de Google y QuickBooks, lo que la hace versátil para diversas necesidades empresariales .

Características principales de Zoho Flow

1. Capacidades de integración :

   • Integraciones nube-nube : conecte aplicaciones en la nube para automatizar flujos de trabajo.

   • Integraciones de nube local : utilice el agente local para vincular de forma segura aplicaciones en la nube con sistemas locales, como bases de datos SQL y sistemas heredados 1 4 .

   • Integraciones locales : automatice flujos de trabajo entre diferentes aplicaciones locales.

2. Generador de flujo de trabajo :

   • Interfaz de arrastrar y soltar : cree flujos de trabajo fácilmente arrastrando y soltando bloques de acción.

   • Elementos lógicos : incorpora ramificaciones condicionales, retrasos de tiempo y conversiones de formato de fecha para personalizar los flujos de trabajo 2 3 .

   • Funciones personalizadas : escriba scripts para personalizaciones avanzadas, como transferencias de archivos o cálculos 2 .

3. Desencadenantes :

   • Eventos de la aplicación : activa flujos de trabajo basados en eventos dentro de las aplicaciones.

   • Webhooks : inicia flujos de trabajo a partir de actualizaciones recibidas a través de webhooks.

   • Programación : establezca flujos de trabajo únicos o recurrentes.

   • Sondeo de URL : activa flujos de trabajo basados en respuestas de URL.

   • Fuentes RSS/Atom : inicia flujos de trabajo cuando se agregan nuevos datos a las fuentes.

   • Correos electrónicos : analizar los correos electrónicos entrantes para activar flujos de trabajo 2 .

4. Monitoreo y solución de problemas :

   • Versiones de flujo de trabajo : realice un seguimiento de los cambios y restaure versiones anteriores.

   • Repeticiones automáticas : reintenta automáticamente las ejecuciones fallidas.

   • Historial de flujo : supervise las ejecuciones del flujo de trabajo y analice los intercambios de datos 2 3 .

5. Colaboración y seguridad :

   • Roles de usuario : define roles para que los miembros del equipo administren el acceso.

   • Cumplimiento : compatible con GDPR con encriptación AES para un manejo seguro de datos 2 3 .

Cómo Zoho Flow facilita la integración

Zoho Flow facilita la integración al proporcionar una plataforma donde los usuarios pueden conectar sus aplicaciones para automatizar flujos de trabajo. Esto se logra mediante:

• Conexiones de aplicaciones perfectas : los usuarios pueden integrar cientos de aplicaciones en la nube y sistemas locales, eliminando los silos de datos y mejorando la productividad 1 2 .

• Flujos de trabajo personalizables : el generador de arrastrar y soltar y los elementos lógicos permiten a los usuarios adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades comerciales específicas, automatizando procesos complejos sin codificación 2 3 .

• Integraciones locales seguras : el agente local garantiza conexiones seguras entre las aplicaciones en la nube y los sistemas locales, lo que permite transferencias y sincronizaciones de datos y, al mismo tiempo, mantiene la seguridad de los datos 4 .

En general, Zoho Flow es una herramienta poderosa para automatizar flujos de trabajo en diferentes aplicaciones, mejorando la eficiencia empresarial y reduciendo los errores manuales.